Faktury wszystkich klientów z KSeF - w jednym miejscu, bez ich tokenów

Obsługujesz kilku, kilkunastu albo kilkudziesięciu klientów objętych obowiązkiem KSeF? Logowanie się osobno do konta każdego z nich w KSeF nie skaluje się. getKSeF.pl daje biuru rachunkowemu bezpieczny dostęp do faktur klientów - bez konieczności trzymania ich tokenów KSeF ani haseł.

Nowość: zamiast prosić klienta o pełną rejestrację, wysyłasz mu jeden link - klient jednorazowo, w 30 sekund, autoryzuje Twoje biuro bezpośrednio w KSeF i nie musi zakładać żadnego konta. Ty od razu wystawiasz i przeglądasz jego faktury z własnego panelu.

Zarejestruj pierwszego klienta Zobacz, jak to działa ↓

Z czym zwykle mierzą się biura rachunkowe przy KSeF

Cztery realne problemy - i jak konkretnie je rozwiązujemy.

Problem: każdy klient to osobny login do KSeF
Żeby sprawdzić faktury klienta, musisz logować się do jego konta w KSeF osobno dla każdej obsługiwanej firmy. U nas wszystkie firmy, do których masz dostęp, widzisz w jednym panelu - przełączasz się między nimi jednym kliknięciem.
Problem: klient musi dać Ci token KSeF albo pełny dostęp
Wysyłasz klientowi jeden link - klient jednorazowo autoryzuje Twoje biuro bezpośrednio w KSeF (natywny mechanizm nadawania uprawnień), bez zakładania konta w getKSeF.pl i bez przekazywania Ci tokenu ani hasła. Od tej chwili wystawiasz i przeglądasz jego faktury certyfikatem Twojego biura.
Problem: ręczne pobieranie faktur dla każdego klienta
Zamiast wchodzić do KSeF osobno dla każdej obsługiwanej firmy, faktury każdego klienta trafiają automatycznie (co godzinę) na jego własny Dysk Google - masz do nich stały dostęp, bez ręcznego pobierania.
Problem: chcesz zaciągnąć dane do własnego systemu
Publiczne API pozwala pobrać listę faktur klienta (z filtrowaniem po kierunku i dacie) oraz pliki XML/PDF programowo - bez klikania w panelu, wprost do Twojego oprogramowania księgowego.

Zapraszasz klienta linkiem - on tylko zatwierdza

Najszybsza ścieżka dla nowego klienta - bez jego rejestracji w getKSeF.pl.

1

Generujesz link zaproszenia

W panelu biura tworzysz zaproszenie dla klienta - jeden link, ważny 7 dni, wysyłasz go mailem albo dowolnym kanałem.

2

Klient jednorazowo autoryzuje

Klient otwiera link, podaje NIP i dane swojej firmy, wybiera swój token/certyfikat KSeF (wypełnione wyłącznie do jednorazowej autoryzacji - nigdzie nie zapisujemy tych danych) i zatwierdza. To wszystko z jego strony.

3

Obsługujesz go od razu

Firma klienta pojawia się w Twoim panelu - wystawiasz i przeglądasz jego faktury certyfikatem Twojego biura, bez logowania się do jego konta KSeF.

Tryb zapraszania klientów aktywujemy ręcznie dla biura - napisz do nas: (adres e-mail widoczny po włączeniu JavaScript).

Alternatywa: klient już ma konto w getKSeF.pl

Jeśli klient zarejestrował się samodzielnie wcześniej, nadal możesz uzyskać dostęp bez zapraszania go od nowa.

1

Klient generuje dostęp

W Ustawieniach swojego konta klient generuje dla Ciebie osobny klucz API "pełny" albo dodaje Twój adres Google jako współpracownika z dostępem tylko do odczytu.

2

Przełączasz się między firmami

Logujesz się swoim kontem Google i widzisz wszystkie udostępnione Ci firmy w jednym panelu, albo pobierasz dane programowo przez API.

3

Masz stały dostęp do faktur

Przeglądasz faktury w panelu klienta albo pobierasz je programowo przez API - zawsze aktualne, bez logowania się osobno do KSeF każdej obsługiwanej firmy.

Nowe funkcje przydatne przy wielu klientach

Nie musisz sprawdzać panelu każdego klienta z osobna - te funkcje same dają znać, gdy coś wymaga Twojej uwagi.

Powiadomienia na Telegramie, Slacku i WhatsAppie
Dostajesz wiadomość za każdym razem, gdy u KTÓREGOKOLWIEK obsługiwanego klienta pojawi się nowa faktura z KSeF - bez logowania się po kolei do każdej firmy, żeby sprawdzić, czy coś nowego przyszło.
Webhook do Zapier, Make i n8n
Podłącz swój system księgowy albo arkusz zbiorczy raz - każda nowa pobrana lub wysłana faktura DOWOLNEGO klienta trafia do Twojego scenariusza automatyzacji, bez ręcznego eksportu per firma.
Zbiorcze płatności i raport wiekowania
Dla każdego klienta osobno zaznacz kilka faktur zakupowych naraz i oznacz jako opłacone jednym kliknięciem. Raport wiekowania (1-7, 8-30, 31-60, 61+ dni po terminie) pokazuje od razu, u którego klienta narastają zaległości.
Alerty mailowe o terminach płatności
Włącz jednym checkboxem dla każdego klienta - dostaniesz e-mail, gdy jego faktura zakupowa ma termin płatności w ciągu 3 dni albo jest już przeterminowana. Jedno przypomnienie na fakturę, bez spamu.
Import wyciągu bankowego (CAMT.053)
Wgraj wyciąg z banku klienta - dopasujemy obciążenia rachunku do jego niezapłaconych faktur zakupowych po kwocie i tytule przelewu. Nic nie zapisujemy automatycznie - Ty potwierdzasz dopasowania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy klient musi mi przekazać swój token KSeF?

Nie. Przy zapraszaniu linkiem klient sam, jednorazowo autoryzuje Twoje biuro bezpośrednio w KSeF - jego token/certyfikat jest użyty tylko w tej jednej chwili i nigdzie nie jest zapisywany. Przy dostępie przez klucz API klient generuje dla Ciebie osobny klucz "pełny" - token KSeF i hasło do konta Google zawsze zostają wyłącznie po jego stronie.

Czy klient musi założyć konto w getKSeF.pl?

Nie, jeśli zapraszasz go linkiem z panelu biura - otwiera link, jednorazowo zatwierdza uprawnienie w KSeF i to wszystko z jego strony. Konto po stronie getKSeF.pl potrzebne jest tylko Tobie, jako biuru.

Ilu klientów mogę obsłużyć?

Bez ograniczenia z naszej strony.

Czy mogę zintegrować to z własnym oprogramowaniem księgowym?

Tak - publiczne API (odczyt listy faktur z filtrami oraz pobieranie plików XML/PDF) jest dostępne dla każdego klucza "pełnego" wygenerowanego przez klienta.

Czy widzę też historię faktur sprzed rejestracji w getKSeF.pl?

Tak - w Ustawieniach firmy można jednym kliknięciem pobrać historię faktur do 10 lat wstecz, bezpośrednio z KSeF.

Gotowy, żeby przestać logować się osobno do KSeF każdego klienta?

Zarejestruj pierwszą obsługiwaną firmę - zajmuje to kilka minut.

Zarejestruj firmę

Masz już zarejestrowanych klientów? Zaloguj się do panelu.